個人情報の取り扱いについて(個人情報保護法)
マイホーム株式会社 (以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
- 個人情報の管理
- 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
- 個人情報の利用目的
- 当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1.不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
2.上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
3.当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
4.上記1.3の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による、 - ご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付。
5.情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。 - お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
- 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
- 当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
<<不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合>>
1.広告を行う不動産物件情報は、物件種目、価格、所在地、交通、土地及び建物の面積、
間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
2.指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて
直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告
を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、
広告を停止します。
3.成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、
他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
- 個人情報の安全対策
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
- ご本人の照会
- お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
- 法令、規範の遵守と見直し
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- お問い合せ
- 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
マイホーム株式会社 - 代表取締役 角川裕哉
〒160−0023 東京都新宿区西新宿1−3−3 - 品川ステーションビル新宿504
TEL:03−5989−0040 FAX:03−5989−0041
Mail:myhome@m-home.jp